Empathy Idea: AI service that writes household accounts

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I have been using a household account book app on my smartphone for almost two years . Recently , due to the economic recession , I feel the need to manage my expenses more , and I thought that if AI technology were incorporated into the household account book app, I would be able to manage the household account book much more conveniently . I started to create an empathetic idea based on the idea that if AI automatically categorizes my spending history , analyzes my spending patterns , and suggests a customized budget , I would be able to reduce my daily expenses more efficiently and enjoy various benefits .  




Idea draft : 

The household account book AI service is used by users installing a dedicated AI household account book app on their smartphones . After launching the app , the user takes a picture of a receipt with the camera, and the household account book entry is automatically completed . At this time , the AI ​​OCR ( optical character recognition ) function extracts text from the receipt image and stores it in the household account book app's database (DB) . If you want to enter more detailed information , you can directly take a picture of the purchased product that matches the receipt and store it additionally .

All saved information is encrypted to prevent personal information leakage , and only when the user consents is the data in the smartphone app DB transmitted to the main system DB of the household account service . Personal information is also de-identified and encrypted during this process , so sensitive personal information is not included in the main system DB . Users can enter data into the household account book not only by taking pictures , but also by voice input or direct typing , and can automatically receive information through electronic receipt linkage and approval procedures with the payment company .

This service allows for much more detailed accounting management than a general household account book , and the user interface is conveniently designed in the form of a familiar household account book . The dashboard allows you to easily understand your current financial status by comparing your daily expenses with the previous day , and comparing weekly , monthly , and yearly changes and the previous week , month , and year . When setting goals , goal achievement analysis information is also provided .

The entered receipt information is mapped to product information by item , and if the actual purchased product and the receipt contents are different , a warning is displayed so that the user can correct the error . There is also a product capacity difference and price comparison function , so that you can prevent purchasing errors or overspending . The price comparison service is available through paid membership or separate credit payment , and you can check for purchase abnormalities by comparing it with existing receipts , or you can analyze repeat purchase patterns to receive recommendations for related products .

Over time , based on accumulated purchase data , AI provides product recommendations , group purchase notifications , new product information , etc. , and also supports cost comparison and creation of optimized purchase lists through a pre- purchase simulator . When shopping online , it analyzes multiple shopping malls to provide the optimal purchase list , and automatic purchase information can also be received through system linkage with affiliated shopping malls .

Purchase information saved in the household account book can be used as legal evidence in the event of a product recall or accident . A cloud backup service is provided to membership members . Backup is possible in various ways, such as through smartphones , PCs, and USBs . Personal information protection is enhanced through password settings . If the password is lost , it can be reset through the app . A 10GB free backup cloud service for one year is also provided to prevent damage to users .

The main system of the household account service analyzes de-identified user household account data , collaborates with product providers , and contributes to inventory control and price discounts through regional statistical analysis . In addition , half of the profits generated by selling competitive products and user purchase statistics to companies are reflected in product discounts , allowing users to receive products at lower prices .



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AI service for writing household accounts : Service introduction


The household account book AI service is a smart financial management solution that revolutionizes the complicated and cumbersome household account book writing process . Now , anyone can easily use a smart household account book because AI automatically organizes and analyzes all the details by taking a picture of the receipt , speaking it out loud , or simply entering it .      


Easy and fast input ,  automated management

When you run the app and take a picture of a receipt , the AI ​​automatically extracts all the information from the receipt and enters it into the household account book . When taking a picture is difficult , voice commands or direct input are also possible , and electronic receipts and card history linking are also supported . All information entered by the user is encrypted and safely stored within the smartphone , and is not transmitted externally without the user's consent , so you can use it safely without worrying about personal information .        


Smart analytics and personalized feedback

AI does n’t just record data , it automatically classifies your spending history and shows you your monthly , weekly , and yearly spending trends at a glance . You can easily see where you spent the most money by category, such as food , transportation , and fixed expenses , and if there are any unnecessary expenses . It gives you real-time warnings when you exceed your budget and automatically detects recurring expenses or subscription services to help you reduce unnecessary spending .        


Real-time dashboard and goal management

You can intuitively check how today's spending differs from yesterday , last week , and last month , and how close you are to your target budget on the dashboard . Since AI analyzes the user's spending patterns and provides customized suggestions for savings goals , investment strategies , and even expected future spending , even beginners in financial technology can systematically manage their assets .


Free services and membership services

In free service

  • Receipt · Voice · Text Input and Auto Classification
  • Basic consumption analytics and dashboards
  • 1 year /10GB free cloud backup
  • Simple shared ledger function
  • It provides core features that anyone can use without burden, such as data encryption and personal information protection .
     


If you upgrade to a membership ( paid ) service,

  • Automatic linking of bank , card and investment accounts
  • Advanced AI spending analytics and personalized financial coaching
  • Lowest price comparison , group purchase and discount recommendations
  • Tax automation , automatic creation of legal documentation
  • Unlimited cloud backup and blockchain- based data security
  • You can experience premium services that are one step ahead of the competition , including AI chatbots and advanced features for family / group ledgers .


The beginning of smarter and safer financial management

The AI ​​service that writes a household account book is not just a simple record , but a reliable financial secretary that understands my spending habits and prepares for the future . Record easily and quickly in a way that suits my life , without the hassle of manual input . AI analyzes your spending and helps you save , invest , and even create better spending habits . Now, a household account book is not a burden , but the smartest habit for protecting my money .



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AI service for household account book : Innovation in easy and smart household account book



Have you ever felt that keeping a household account book was difficult and cumbersome ? Now is the time when AI can do it for you . “ Household account book AI service ” is a smart household account book app that manages the user’s daily consumption history easily , accurately , and safely . Below, we will explain in detail how to use this service , its core functions , and its differentiated advantages .



1. How touse : Just onephotoall you need !

  • Install and run the app Install and run the AI ​​household account book app
    on your smartphone .
  • If you take a picture of a receipt with the camera in the receipt shooting
    app , the household account book entry will be completed automatically .
  • AI OCR Automatic Recognition
    The captured receipt image automatically extracts text information ( purchase date , item , amount , etc. ) using AI -based OCR ( optical character recognition ) technology .
  • DB storage and encryption
    The extracted information is encrypted and stored in the database (DB) of the app within the smartphone , minimizing the risk of personal information leakage .
  • Add a Product Photo If you need more detailed documentation , you can add a photo of the actual product you purchased that matches your receipt . This information is also stored encrypted .
  • In situations where taking photos is difficult, you can also input by voice input ( e.g. , “ Today’s lunch is 8,000 won ”) or by typing directly . Electronic receipt linkage is also supported , so automatic input is possible after approval from the payment company .


2. Data Security and Privacy Protection

  • Encryption of information within the app All household account data is encrypted and stored , so your personal information is safely protected even if your smartphone is lost or hacked .
  • Anonymization and Transmission Security Information is not transmitted externally ( to the main system ) without the explicit consent
    of the user , and is subject to anonymization and additional encryption when transmitted .
  • Cloud Backup We provide a 1- year , 10GB free cloud backup service to protect against
    data loss . Users can back up to a PC, USB , or anywhere they want , and set a password for the backup file to enhance additional security .


3. Smart household account book function

  • Product information is mapped to each item on the automatic classification and detailed management
    receipt , so if the actual purchased product and receipt details are different , a warning is displayed to correct any mistakes or errors .
  • Price comparison and savings feature
    AI     compares online and offline prices of the same product and lets you know if your spending is right . This price comparison service is available with a paid membership or credit payment .
  • Purchase Pattern Analysis and Recommendations AI analyzes users' purchasing patterns using
    accumulated receipt data , recommends necessary products , provides group purchase notifications , and provides information on new products .
  • Shopping Simulator Compares the cost of products you have
    previously purchased with products you are purchasing today , and suggests the optimal shopping list when shopping at a supermarket or online .
  • Regular Purchases and Lifecycle Management Products purchased
    periodically can be linked to purchase reminders or regular purchase services to help you purchase only when necessary without waste .


4. User -friendly interface and dashboard

  • Dashboard Compare
    today's spending with yesterday , last week , last month , last year , etc. at a glance . Enter your target budget and easily check if you've achieved your goal and get additional analysis information .
  • Search and Inquiry You can quickly search and inquire by listing
    the entered information in chronological order .
  • Warnings and Notifications If
    the product information or capacity is different from the receipt , the app will immediately alert you to prevent incorrect purchases .


5. Legal Evidence and Data Utilization

  • Legal basis Purchase information is safely backed up in the cloud and can be used as legal evidence in the event of a product recall or accident .
  • Social Value of De-identified Data With the consent of the user, de-identified household account data is statistically analyzed , and benefits are returned to the user through price discounts , group purchases , and new product recommendations through collaboration with product manufacturers . In addition , inventory rates are lowered through regional statistics , and profits from manufacturers are reinvested in product discounts .


6. Summary ofDifferentiating Points

  • Various input methods such as photo , voice , and typing
  • Automatic input , product photo matching , and price comparison all at once with AI OCR
  • Safely protect your personal information with encryption and de-identification
  • Cloud backup and legal documentation support
  • AI -based smart functions such as purchase pattern analysis , personalized recommendations , and group purchases
  • User -friendly dashboard and easy querying



In conclusion

The AI ​​service that writes a household account book goes beyond simple expense records , and intelligently analyzes the user's spending habits , providing both savings and convenience . Now, instead of writing a cumbersome household account book , manage your spending easily and safely with just one photo and the power of AI !




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AI service for household account keeping : Additional features and innovative service suggestions



Although household account book AI services are already leading innovation by applying the latest technologies such as OCR, automatic classification , encryption , and dashboards , more innovative and practical functions can be added based on the latest trends and user experiences of global AI personal finance management and accounting software . Below are specific and detailed additional functions and innovative service suggestions .


1. Advancedautomation and real-time management

  • Automatic Bill / Utility Payment and Tracking
    • AI analyzes card and account details to automatically recognize and provide payment reservation and notification functions for regular utility bills , subscription fees , insurance premiums , etc.
    • Detects non-payment , duplicate payments , and double billing in real time and notifies users immediately .
  • Real-time asset and liability integration management
    • Visualize your asset and liability status in real time on an integrated dashboard by linking with various financial institutions such as banks , cards , investments , and loans .
    • AI analyzes asset flows to predict cash flow , provide liquidity alerts , and recommend debt repayment priorities .


2. Customized financial coaching and investment support

  • AI -based personalized financial coaching
    • Analyze users' consumption , savings , and investment patterns to provide goal achievement rates , improvement points , and actionable financial strategies through chatbots or notifications .
    • Example : " This month , my eating out expenses exceeded my goal by 20% . Next month, I will try to reduce eating out to once a week ."
  • Investment portfolio analysis and recommendations
    • AI analyzes the user 's investment tendencies , asset allocation , and market trends to suggest customized investment products and portfolio rebalancing .
    • Provides visualization of key indicators such as investment returns , risks , and fees .


3. Advanced automatic classification , prediction and visualization

  • Enhanced AI automatic classification and prediction capabilities
    • AI automatically classifies and categorizes various input data such as receipts , transaction history , photos , and voice .
    • Predict recurring expenses , seasonal spending patterns , and even expected future expenses to warn you of the risk of exceeding your budget .
  • Interactive data visualization
    • The dashboard intuitively presents monthly , quarterly , and annual consumption trends , category-specific spending ratios , and goal achievement rates in a variety of charts and graphs .
    • Customizable in the way you want ( e.g. by category , by period , by goal ) .


4. Tax , Reporting and Compliance Automation

  • Support for automatic tax calculation and reporting
    • AI automatically calculates expected tax refunds and payments based on annual spending , income , and investment history .
    • Supports automatic creation and submission of various tax reports , including year-end tax settlement and VAT reporting .
  • Compliance and error detection
    • Automatic detection and alerts of transaction history , receipt information discrepancies , abnormal transaction patterns , policy violations , etc.
    • Automatic updates and risk management to keep up with real-time regulatory changes .


5. Enhancedsecurity , privacy and reliability

  • Blockchain- based data integrity
    • Applying blockchain records to prevent forgery and falsification of key data such as receipts and transaction history .
    • Users can directly check data access history and change history .
  • Real- time anomaly and fraud detection
    • AI detects abnormal spending patterns , suspicious transactions , and phishing / fraud risks in real time and notifies you immediately .


6. Maximizeuser experience and convenience

  • AI voice assistant and chatbot
    • Ask questions in natural language such as “ How much did you spend on transportation this month ?” or “ Tell me your target budget for next month ” and you will get real-time answers .
    • The chatbot provides interactive guidance on key information such as spending details , budget overruns , and investment recommendations .
  • Automate subscription and membership management
    • AI automatically recognizes subscription services ( Netflix , music , OTT , etc. ) , recommends canceling unnecessary subscriptions , and notifies of price increases .
  • Family / Joint Accounting and Group Management
    • Create a joint household account book with family , friends , and colleagues , distribute expenses by group , and automatically settle shared items .


7. Extended Additional Services

  • Compare and automatically switch financial products
    • AI compares the conditions of financial products such as loans , insurance , and deposits to recommend the optimal product and support automatic conversion .
  • Automating consumer rights protection and legal documentation
    • When a recall , refund , or dispute occurs , AI automatically generates and supports the submission of related receipts , transaction history , and legal supporting documentation packages .
  • Local commercial districts and group purchasing links
    • Providing group purchasing , discount coupons , and local small business linkage services through analysis of regional consumption patterns .



organize

These functions can be an innovative solution that goes beyond the limitations of existing household account book AI services , helping users manage their finances easily and systematically , and further supporting personal financial health , improvement of spending habits , and even asset growth . With the evolution of AI , household account books will expand beyond simple records to serve as customized financial coaches , investment advisors , security experts , and consumer rights protectors .




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AI service for household account book : Guide to distinguishing between free and membership services


The household account book AI service satisfies various needs , from free basic functions that anyone can easily start with to more advanced premium membership services . Below, we introduce the functions provided by each service in detail .


Free service

A basic AI household account book that anyone can use without burden

  • AI auto- input and OCR functions
    • When you take a picture of a receipt with your smartphone camera, the AI ​​automatically extracts the text and enters it into your household account book .
    • If taking pictures is difficult , voice input or direct typing is also supported .
  • Basic data encryption and security
    • All information entered is encrypted and stored within your smartphone .
    • No data will be transmitted externally without your consent .
  • Easy consumption history management
    • Easily record receipts , photos , voice , and text without linking a card or account .
    • Automatic classification by category ( food expenses , transportation expenses , etc. ) and provision of monthly , weekly , and yearly consumption statistics .
  • Dashboard and Goal Management
    • Visualization of consumption changes by period , such as today , yesterday , last week , last month , and the same period last year .
    • When entering a budget target , you will be notified of the achievement rate and any over / under achievements .
  • Search and query functions
    • Lists entered information in chronological order , supports quick search and inquiry .
  • Product Information Mapping and Alerts
    • Add product photos to each receipt item to compare them with the actual product purchased and display a warning if there is a discrepancy .
  • Cloud Backup ( Built - in )
    • Free cloud backup for 1 year , up to 10GB . Restore in case of data loss .
    • Backup to external storage such as PC, USB , etc. is also supported .
  • Basic consumption analysis and feedback
    • AI distinguishes between fixed and variable expenses and provides feedback on unnecessary spending .
  • Joint household account book ( basic )
    • A simple joint household account book can be managed with family , roommates , etc.


Membership ( paid ) service

Smarter , more powerful premium AI household account book

  • Advanced AI analytics and personalized coaching
    • Provides in-depth analysis reports on consumption patterns , savings / investment habits , and future spending forecasts .
    • AI provides financial coaching , including customized saving strategies , investment portfolios , and budget adjustments .
  • Automatic linking of bank , card and investment accounts
    • Automatically compiles asset and liability status and visualizes cash flow in real time by linking with various financial institutions .
  • Advanced consumption simulation and goal management
    • Compare expected costs with a purchasing simulator , and AI suggests the optimal shopping list .
    • Manage multiple goals ( savings , travel , loan repayment , etc. ) simultaneously and visualize progress by project .
  • Price comparison and group purchase recommendations
    • Compare online and offline prices of the same product , and get notification of the lowest price .
    • Additional benefits such as regional group purchasing and discount coupons .
  • Automate subscription and membership management
    • AI automatically recognizes subscription services ( OTT , music , AI , etc. ) , recommends canceling unnecessary subscriptions , and notifies of price increases .
  • Tax Automation and Legal Documentation
    • Automatically generate tax reports such as year-end tax settlement and VAT reporting .
    • Automatically generates a package of legal evidence in case of consumer disputes such as recalls and refunds .
  • Blockchain- based data integrity
    • Prevent forgery and falsification of key data ( receipts , transaction history , etc. ) and manage change history .
  • Real- time anomaly and fraud detection
    • AI detects and notifies abnormal consumption patterns and fraudulent transactions in real time .
  • Scalable Cloud Backup
    • Unlimited or large-capacity cloud backup , long-term retention options , backup file encryption and recovery support .
  • AI voice assistant and chatbot
    • Real-time answers to natural language questions like “ How much did you spend on transportation this month ?”
    • The chatbot provides interactive guidance on key information such as budget overruns and investment recommendations .
  • Family / Group Accounting Advanced Features
    • Group spending distribution , automatic settlement of common items , goal sharing and cheering point system .
  • Benefits based on de-identified data
    • Collaborate with businesses based on regional consumption statistics to provide personalized benefits such as price discounts and new product recommendations .


Free vs. Membership Services Comparison

division

Free service

Membership ( paid ) service

AI automatic input

O (OCR, voice , text )

O ( advanced classification , prediction , simulation )

Data Security

Encrypted storage , 1 year /10GB cloud backup

High capacity / long-term backup , blockchain integrity

Consumption Analysis

Basic statistics , feedback , and goal management

In-depth analysis , personalized coaching , investment and savings strategies

Account linking

X ( mainly manual input )

O ( automatic linking of banks , cards , investments , etc. )

Price comparison

X

O ( Lowest price comparison , group purchase , discount recommendation )

Tax / Evidence

Basic Receipt Management

Automatic tax reporting , legal documentation package

Manage Subscriptions

X

O ( Automatic subscription recognition and cancellation recommendation )

Family / Group

Basic Joint Account Book

Advanced group management , goal sharing , and cheering system

AI Chatbot

X

O ( real- time Q&A , interactive guidance )

Consumer Benefits

Provides basic statistics

Regional discounts , new product recommendations , group purchase notifications




finish

The free service is faithful to the basic functions that allow anyone to easily and safely start a household account book . The membership service provides a more advanced financial management experience with AI 's advanced analysis and automation , various financial linkages , practical consumption savings and investment support , and even security and legal evidence . Choose the free and membership services that fit your financial management goals and lifestyle ! With the household account book AI service , money will now start talking to you .



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AI service for household account keeping : Differentiation from competing services , originality , and advancement  


The household account book AI service has the following differences , originality , and advancements compared to existing household account book apps or similar AI- based financial management services .



1. Differentiating Points

  • Diversity of input methods and level of automation Existing household account book apps mainly focus on automatic linking of card and bank statements , character recognition , and manual input . On the other hand , AI household account book services support a much wider range of input methods, such as taking pictures of receipts , adding product photos , voice input , and linking electronic receipts . Users can choose the most convenient method depending on the situation , and AI OCR automatically extracts and matches receipt and product information, dramatically reducing the burden of input .
  • Precise mapping of product information and purchase history Rather than simply recording the amount and category , it maps actual product photos and information for each item on the receipt . If there is a mismatch in product capacity , quantity , or image , it immediately issues a warning, allowing you to manage incorrect purchases or mistakes . This is a precise consumption recording method that is hard to find in existing services .
  • Strengthened data security and personal information protection All data is encrypted and stored within the smartphone and cannot be transmitted externally without the user's explicit consent . Only de -identified information is stored in the main system, minimizing the risk of personal information leakage . Security features such as blockchain- based data integrity and password settings for cloud backup have also been further strengthened .
  • The real-time price comparison and group purchase linked
    membership service compares online and offline prices of the same product in real time and even provides group purchase and discount information by region . Unlike existing apps that stop at simple consumption analysis , this is a practical function that allows you to experience actual savings .


2. Originality

  • AI -based purchase pattern analysis and personalized recommendationsBeyond
    simplyrecording and analyzing consumption history , AI learnspurchasingpatternsoverthe long termsuggestsproductrecommendations , group purchasenotifications, new productinformation , and even regular purchaseperiods . Customizedservicesthat reflectthe user'slife cycleareuniqueare hardto findexistinghousehold account bookapps .
  • Legal Evidence and Consumer Rights Protection
    Purchase history is safely backed up in the cloud , so it can be automatically used as legal evidence in the event of a recall , refund , or dispute . This service design that takes consumer rights protection into consideration is a unique and distinctive originality .
  • AI chatbot and voice assistant
    userscanreceivereal-timeanswerstonatural languagesuch as“ How muchdid you spend on transportationthis month ?” andthe chatbotprovidesconversational guidance onkeyinformationsuch asbudgetoverrunsand investment recommendations. This isan interactivefinancial managementexperiencethat goes beyondsimplereporting .


3. Progressiveness

  • Hyper-personalized and advanced financial coaching
    AI     comprehensively analyzes consumption tendencies , savings and investment habits , and even expected future spending to provide customized coaching . This hyper-customized service, which suggests budget overrun risks , investment portfolios , and savings strategies , is in line with the latest domestic and international trends .
  • The Financial Data Integration and Automation
    membership allows you to integrate and manage your asset and liability status in real time by linking with various financial institutions such as banks , cards , investments , and loans . Advanced asset management such as real-time cash flow prediction and debt repayment priority recommendations are possible .
  • It supports accounting and tax automation that goes beyond existing household account book apps, such as automatic generation of tax reports such as year-end tax
    settlement and VAT reporting , and detection of abnormal patterns in transaction history .
  • Returning the social value of de-identified data We analyze users' de-identified consumption data by region and collaborate with product companies to provide practical benefits such as price discounts , group purchases , and new product recommendations . The structure of returning a portion of the profits from data collaboration with companies back to users is a progressive data utilization model .


organize

AI service for writing household account books

  • Diversity and automation of input ,
  • Precise mapping of product information and purchase history ,
  • Enhanced security ,
  • Real savings and protection of rights ,
  • Hyper-personalized AI coaching ,
  • It has a clear differentiation and originality from existing services, including the social contribution of data . It is a progressive financial management platform that goes beyond simple consumption records and smartly manages the user's entire life and prepares for the future .



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AI service for household account keeping : Specific requirements for building apps and systems


Below is a detailed summary of the functional and non-functional requirements for building an app and system for an AI service that writes a household account book . These requirements include key elements for realizing advanced services such as AI- based automation , security , scalability , and user experience beyond the basic functions of existing household account book apps .



1. Functional requirements

1.1. User Input and Data Collection

  • Enter receipt image
    • Take a picture of a receipt with your smartphone camera
    • Automatic extraction and datafication of receipt information ( company name , item , amount , date , etc. ) using AI OCR ( optical character recognition )
  • Enter product photo
    • Take actual photos of purchased products and match information for each receipt item
    • Display warning when product image and receipt data do not match
  • Voice input
    • Input your spending / income details by voice , and AI converts and classifies them into text
  • Manual Input
    • Enter your spending / income details , amounts , categories , etc. directly in text
  • Electronic receipt linkage
    • Automatic collection and entry of electronic receipts through API linkage with payment companies , shopping malls , etc.


1.2. Data Management and Analysis

  • Automatically classify expenditure / income details
    • AI automatically categorizes details by category ( food , transportation , fixed expenses , etc. )
  • Register fixed expenses / income
    • Automatic registration and management of recurring items ( salary , subscription fees , etc. )
  • Add notes , photos , and location information
    • Supports attachment of notes , photos , and location information to each entry
  • Search and filter history
    • Search history by various conditions such as date , category , amount , and keyword.
  • Statistics by period ( daily , weekly , monthly , yearly )
    • Visualize consumption and income trends with graphs / charts
    • View calendar -based history and compare average spending / income
  • Budget setting and alerts
    • Set daily / weekly / monthly / yearly budget , real-time notification when budget is exceeded
  • Subscription / Membership Management
    • AI automatically recognizes subscription services and recommends canceling unnecessary subscriptions ​​


1.3. AI -based advanced features

  • Analysis and prediction of consumption patterns
    • AI detects spending patterns , recurring spending , outliers and predicts future spending ​
  • Personalized Financial Coaching
    • Provides personalized feedback on budget overruns , saving tips , investment and savings strategies , and more
  • Price comparison and group purchase recommendations
    • Online / offline price comparison of the same product , regional group purchase notification
  • Investment and Asset Integration Management
    • Integration of external financial institutions such as banks , cards , investments , and loans , and asset status
  • Automating legal documentation ​
    • Automatic creation and provision of legal evidence in case of recall , refund , or dispute


1.4. User Experience and Interface

  • Dashboard
    • Visualize today / this week / this month / this year's consumption / income , budget achievement rate , goal analysis , etc.
  • AI Chatbot / Voice Assistant
    • Real-time answers and guidance for natural language queries (“ How much is the transportation fee this month ?” etc. )
  • Joint ledger / group management
    • Supports collaboration such as creating a joint household account book , distributing expenses , and sharing goals among families and teams


2. Non-functional requirements

2.1 . Data Security and Privacy

  • Encrypted storage
    • All user data ( receipts , transaction history , images , etc. ) is stored with strong encryption on smartphones and servers.
  • Anonymization processing
    • All data transmitted to the server is encrypted after de-identification to prevent personal information leakage .
  • Access Rights and Consent
    • No data may be transferred externally without the user's explicit consent .
  • Blockchain -based integrity ( optional )
    • Preventing forgery and tampering of major transaction data and managing change history


2.2. Cloud Backup and Recovery

  • Cloud Backup
    • 1 year /10GB free backup , membership supports large capacity / long-term backup
    • Backup files are encrypted with a password , and password is required for recovery .
  • Various backup options
    • Full / selective backup , support external storage such as PC/USB


2.3. System Performance and Scalability

  • Real-time data processing
    • Real-time processing of key functions such as receipt recognition , history analysis , and notifications
  • Scalability
    • Ease of server / DB expansion due to increase in users and data volume
  • Multi- platform support
    • Provide the same experience across multiple platforms including iOS, Android, and web


2.4 . Reliability and Compliance

  • Service Availability
    • 24/7 uninterrupted service operation
  • Compliance with laws and regulations
    • Compliance with domestic and international laws and regulations , including the Personal Information Protection Act and the Electronic Financial Transactions Act
  • Regular security checks and updates
    • Vulnerability checks , security patches , and regular updates of AI models


3. System architecture and interconnection requirements

  • Mobile App
    • Provides all user interfaces including input , query , dashboard , notification , and chatbot.
  • AI Engine
    • Responsible for AI functions such as OCR, natural language processing , consumption pattern analysis , prediction , and chatbot
  • Server and DB
    • Store and manage user data , receipt images , analysis results , backups , etc.
  • External linkage
    • Payment company , financial institution , shopping mall , electronic receipt API connection
  • Cloud Infrastructure
    • Data backup , large file storage , high availability


4. Management and Operational Requirements

  • Admin Console
    • User management , data monitoring , statistical analysis , service status check
  • Customer Support
    • Provides support channels such as FAQ, 1:1 inquiry , notification messages , and notices


5. Quality and other requirements

  • Usability
    • Intuitive UI/UX, accessibility , fast response speed
  • Maintainability
    • Modular structure , code management , documentation
  • Testing and Validation
    • Unit / Integration / System Testing , AI Recognition Accuracy Verification



Based on the above requirements , the household account book AI service can realize automation , security , personalization , and scalability that surpass the limitations of existing household account book apps . The detailed requirements for each stage can be further specified according to the actual development and operation environment .



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AI service for household account book : Detailed requirements for each step for building apps and systems


We have specified the step-by-step detailed requirements for the development and operation of an AI service that writes household accounts , tailored to the actual development environment . Each step is designed based on proven methodologies and the latest technology stack .




1. Input and data collection phase

1.1. Receipt Image Processing

  • Choose your OCR technology : Integrate Google Vision API or Tesseract OCR engine
    • Considerations : Achieving 98% or higher accuracy in processing mixed Korean / English receipts  

Image preprocessing pipeline



python
# Receipt image correction example using OpenCV

import cv2

def preprocess_image(image):

    gray = cv2.cvtColor(image, cv2.COLOR_BGR2GRAY)

    denoised = cv2.fastNlMeansDenoising(gray, h=10)

    return cv2.adaptiveThreshold(denoised, 255, cv2.ADAPTIVE_THRESH_GAUSSIAN_C, cv2.THRESH_BINARY, 11, 2)

  • Data Validation Layer
    • Amount / Date Format Validation ( Using Regular Expressions )
    • AI- based outlier detection (Isolation Forest algorithm )



1.2. Voice input processing

  • STT Engine : Google Cloud Speech-to-Text or Whisper API
    • Optimization : Building a custom dictionary to improve recognition rate of words related to money ( thousands / ten thousand / billion )

Command Processing Architecture


Graph LR

A[ Voice input ] --> B{ Command type }

B -->| Expenditure | C[ Amount / Category Extraction ]

B -->| View | D[ Period / Category Filter ]

C --> E[ Transaction DB storage ]

D --> F[ Create API response ]






2. Data processing and storage phase

2.1. Classification Engine Design

Hierarchical classification model


python
# Example of a multi- layer classifier based on PyTorch

class TransactionClassifier(nn.Module):

    def __init__(self):

        super().__init__()

        self.bert = BertModel.from_pretrained('klue/bert-base')

        self.classifier = nn.Sequential(

            nn.Linear(768, 256),

            nn.ReLU(),

            nn.Dropout(0.1),

            nn.Linear(256, 50) # 50 categories

        )

        

    def forward(self, text):

        outputs = self.bert(**text)

        return self.classifier(outputs.pooler_output)


  • Real-time update mechanism
    • Online Learning Based on User Feedback (Apache Kafka + TensorFlow Serving)



2.2. Storage Architecture

Multi-layer caching strategy :

User request → CDN ( static resource )  

            → Redis ( real-time statistics ) 

            → PostgreSQL ( Transaction ) 

            → AWS S3 ( Image / Backup )


  • Encryption standard : AES-256-GCM ( at rest ), TLS 1.3 ( in transit )



3. Building an AI analysis engine

3.1. Analysis ofconsumption patterns

Time-series model : Prophet + LSTM Hybrid architecture



python

from fbprophet import Prophet

from keras.layers import LSTM, Dense


# Extracting trends with Prophet

model = Prophet()

model.fit(df)

future = model.make_future_dataframe(periods=365)

forecast = model.predict(future)


# Residual learning with LSTM

residual = y - forecast['yhat']

lstm_model = Sequential([

    LSTM(50, input_shape=(None, 1)),

    Dense(1)

])

lstm_model.fit(residual, epochs=100)






3.2. Price comparison system

  • Dynamic Crawling Framework :
    • Scrapy + Splash (JavaScript rendering )
    • IP Rotation (Scrapy-rotating-proxy)

Price Normalization Pipeline :


python

def normalize_price(price_str):

    # '12,500 won ' → 12500

    return int(re.sub(r'[^\d]', '', price_str))






4. Security Infrastructure Design

4.1. Zero-Trust Architecture

Authentication Flow :


sequenceDiagram

User ->>Auth Server : OAuth2.0 Request

Auth server ->> User : Issue JWT (access/refresh)

User ->>API Gateway: API request ( including JWT )

API Gateway->>Auth Server : Token Verification

Auth Server ->>API Gateway: Verification Result

API Gateway->> Microservice : Routing






4.2. Blockchain Integration

  • Configuring a Hyperledger Fabric network :
    • Channel : user_transaction
    • Chaincode : transaction_ledger.go
    • Peer nodes : distributed across 3 AZs​





5. Distribution and Monitoring

5.1. CI/CD Pipeline

Step-by-step workflow :


# GitHub Actions example

name: Production Deployment

on:

  push:

    branches: [ main ]

jobs:

  build:

    runs-on: ubuntu-latest

    steps:

    - uses: actions/checkout@v2

    - name: Build Docker

      run: docker-compose -f docker-compose.prod.yml build

    - name: Kubernetes Deployment

      uses: Azure/k8s-deploy@v1

      with:

        namespace: prod

        manifests: k8s/






5.2. Real-time monitoring stack

  • Observability 3 elements :

Metrics : Prometheus + Grafana

Logs : ELK (Elasticsearch, Logstash, Kibana)

Trace : Jaeger

Notification Rule :
Alert Condition : CPU > 80% for 5 minutes

Action : Auto Scaling Group expansion → Slack notification → PagerDuty escalation






6. ComplianceandCertification ​

6.1. Financial Security Standards

  • PCI DSS Level 1 Certification :
    • Conduct 3rd Party Audit annually
    • Separate card data processing area networks
  • ISMS-P Certification :
    • Physical security zone design
    • Employee security training at least twice a year




This requirement is designed by combining architectural patterns ( microservices , event- driven ) proven in real production environments with the latest AI technologies (BERT, LSTM) . Each component is independently scalable and optimized for cloud native (AWS, GCP) environments . Based on this specification , the development team can divide Jira Epic into detailed tasks during Sprint Planning .


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AI service for household account keeping : Business plan


Service name : AI that writes household account books

Slogan : “AI manages your money smartly . ”



1. Business Overview

  • Key features :
  • AI OCR Receipt Scanning : AI automaticallyanalyzesreceipts takenwith a cameraandenters them intothe household account book ( 98% accuracy
  • Product Photo Matching : Compare the actual purchased product photo with each receipt item , and receive a warning if there is a mismatch .
  • Real-time budget alerts : AI learns your spending patterns and notifies you immediately when you exceed your budget .
  • Blockchain Security : Ensures integrity of all data and encrypts storage (AES-256).
  • Multiplatform support : iOS/Android/Web, voice / chatbot interface integration .


  • Target Market :
  • Main target : Digital natives in their 20s to 40s ( targeting global market entry ).
  • Secondary Target : Expansion of SME financial management SaaS ( scheduled to launch in 2027 ).



  • Market Analysis :
  • Global AI Finance Market Outlook
  • Projected size in 2025 : KRW 24 trillion ( CAGR of 29%).
  • Competing services : Mint, YNAB, Samsung Pay built-in budget book .



2. SWOT Analysis

Internal factors

External factors

Strength (S)

- Differentiated product mapping technology

- ISO 27001 certified security infrastructure

- AI OCR engine with 98% accuracy

Opportunity (O)

- Global AI finance market expected to reach 24 trillion won in 2025

- Expansion of R&D tax credit ( 30% annual reduction )

Weakness (W)

- Initial development cost of 2 billion won

- 70% dependence on external financial APIs

Threat (T)

- Risk of launch of competing services from Google / Apple

- Strengthening global regulations such as GDPR/CCPA



3. Financial Planning

3.1 Budget and Investment

division

Details ​

Amount ( 100 million won )

note

Development cost

AI model training (OCR/ prediction )

8

Build TensorFlow/PyTorch


App / Web Platform Development

5

React Native + Node.js


Security Infrastructure

3

AWS GovCloud + HSM

Operating expenses

Marketing (2 years )

2.5

Performance-based advertising execution


Manpower (10 people /2 years )

1.5

Development Team 7, CS 3

Reserve Fund

Risk Response

1


aggregate


21

Seed Round Target Amount



3.2 Break-even point analysis

  • Monthly fixed cost : 80 million won ( personnel cost 0.5 + infrastructure 0.3)
  • Revenue structure :
    • Premium Subscription ( $9.99 /month ): 50,000 people → 500 million won /month
    • Affiliate Marketing Commission : 120 million won per month
    • Data Analysis Report Sales : 0.8 billion won per month
  • BEP reached : 7 months ( 350K cumulative users )​​​



4. Accounting Strategy


  • R&D Cost Processing :
    • Development cost 1.6 billion won → Capitalized over 3 years ( annual depreciation of 530 million won , based on IFRS 15 ).
    • 70% reduction in intellectual property tax when registering AI patents .
  • Tax Optimization :
    • Startup Tax Support : 50% corporate tax reduction ( first 3 years )
    • R&D tax credit of 30% per year 


  • Investment Attraction Plan :
    • Seed Round: 2 billion won ( Valuation 8 billion won )
    • Series A: Target of 10 billion won in 2026 ( when reaching 2 million MAU )


5. Revenue Model

Level

Free service

Pro ( $4.99 /month )

Premium ( $9.99 /month )

function

Basic OCR/5GB storage

Advanced analytics / Unlimited storage

Legal Evidence Services + VIP Support

Expected subscription rate

70%

20%

10%

LTV

$0

$120

$240



6. Risk Management

  • Technology Risk :
    • Switchover within 0.3 seconds in case of failure with multi-cloud architecture (AWS+GCP)
    • Perform monthly 3rd party security audits
  • Regulatory Risk :
    • Operation of a dedicated EU GDPR response team ( annual budget of 200 million won )
    • Participation in the Financial Supervisory Service Joint Test Sandbox


7. 3- year financial projection

division

2025

2026

2027

Sales ( 100 million won )

12

45

120

net profit

-8

-2

18

Cumulative users

500 thousand

2 million

5 million

ARPU

$3.2

$5.1

$6.8



8. Strategy Roadmap

  • Q3 2025 : MVP launch ( Korean market )
  • Q1 2026 : Entering the US / Southeast Asia
  • Q3 2027 : Launch of enterprise SaaS version
  • Q4 2028 : IPO Target (KOSDAQ/ NASDAQ )


9. Conclusion

The household account book AI overcomes the limitations of existing household account book services through AI OCR and blockchain technology . It aims to achieve 5 million MAU and turn a profit by 2027 , and plans to expand into a global financial data platform in the long term . With an initial investment of 2 billion won , it is possible to achieve the break-even point within 7 months , and continuous growth is expected through a stable subscription revenue model and data- based additional services .



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